實作案例 / 流程自動化
發票轉會計傳票：AI 判科目、人做最後一關
AI 比對公司會計科目表自動判借貸分錄，建成 Notion 單據卡；會計勾選確認後才寫進 Ragic 傳票。零星收據另有可扣抵分類，每天彙總推播。
往下捲動↓
THE REAL CHALLENGE
客戶問題
與真正挑戰
- 01
會計逐張翻科目表、判借貸、手打分錄，月結必加班。
- 02
科目有數百個，信用卡就有 21 張對應不同科目，AI 容易「編號對、名稱自己縮寫」。
- 03
收據、車票、電子發票等零星單據要判可否扣抵，重複丟件不能重複入帳。
- 04
入帳是最後防線，必須保留人工複核，而且改了要能重跑覆蓋。
HOW WE INTEGRATE
會計科目判斷 · Notion 複核 · 人機協作
HOW WE INTEGRATE
朕宏如何整合
1
每次辨識前先讀取 Google Sheet 會計科目表，把完整清單注入提示詞，強制科目名稱一字不差照抄。
2
Gemini 以 JSON 模式輸出借方、貸方、進項稅額、摘要與建議檔名；查重用發票號碼或「賣方統編＋總金額」。
3
建立 Notion 單據卡並以原生檔案上傳私密嵌圖，憑證不經公開雲端。
4
會計在 Notion 複核、補科目、勾「檢核確認」，這一關永遠是人。
5
確認後自動建 Ragic 傳票、寫子表分錄、貼憑證圖，並強制公式重算讓借貸平衡自動驗。
6
零星單據走「可扣抵／不可扣抵」雙收件夾，AI 辨識後登錄清冊，每日彙總推播給會計。
OUTCOME
完成成果
- 判斷規則從會計人工訂正反推寫進提示詞：餐費依刷卡人歸交際費、停車費依車號歸交通費、社費歸會費支出。
- 同號重開的單據自動附成憑證圖片 2，不再卡在收件夾等人。
- 發票轉傳票從 8 到 12 分鐘縮到 1 到 2 分鐘，保留人工複核。
- 錯了會自己退回：寫入後自動驗算，不符即撤回並通知。
RELATED
同系列案例
貴公司也有類似的流程？
預約 30 分鐘免費流程健檢，我們當場告訴你能自動化哪些事、每月省多少小時、大概要花多少錢。