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名片變客戶資料庫,一鍵 AI 撈名單
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名片變客戶資料庫,一鍵 AI 撈名單

視覺辨識Notion 資料庫AI 撈名單

手機拍名片丟進 Notion,AI 辨識正反面、補工商登記資料、判重複;辦活動時在專案頁按一顆按鈕,AI 依需求與立場從名片庫挑出名單。

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THE REAL CHALLENGE

客戶問題
與真正挑戰

  1. 01

    名片堆在抽屜沒建檔,要找人靠記憶。

  2. 02

    名片有正反面、中英文,一次只能上傳一張,AI 要能合併。

  3. 03

    重複判斷曾經 96% 誤判:空值全中,60 張裡 26 張被標重複。

  4. 04

    辦活動、找合作夥伴要撈名單,靠人翻資料庫又慢又漏。

HOW WE INTEGRATE

視覺辨識 · Notion 資料庫 · AI 撈名單

HOW WE INTEGRATE

朕宏如何整合

1

拍照丟 Notion 名片庫即觸發:Gemini 視覺辨識姓名、公司、職稱、電話、Email、地址、統編、產業別與標籤。

2

正反面自動合併,中文優先、英文進備註;第二張進來再跑一次合併後才上「已辨識」鎖。

3

統編自動查經濟部工商登記開放資料,補公司狀態、登記名稱、資本額、設立日期。

4

重複判斷改以「人」為準:Email 相同,或姓名加公司相同才算重複,供複核者提示。

5

專案頁放多顆按鈕(客戶/供應商/合作夥伴/潛在客戶),按下去 AI 依需求語意與立場挑人,寫回雙向關聯即時顯示。

6

每個模組掛錯誤通知到 Discord,單張失敗不會停掉整條線。

OUTCOME

完成成果

  • 重複誤判從 26 筆修到 3 筆真重複,規則寫成文件可追溯。
  • 撈名單從翻資料庫變一鍵,附 AI 說明為什麼挑這些人。
  • 名片庫欄位已與 Vtiger CRM 選單對齊,同步到 CRM 的骨架已建。
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