1資料從哪來
📱 志工在 LINE 回報→🤖 系統整理成表格→📋 Notion→🗺️ 這張圖
例如志工傳「水快發完了,需要20箱」,系統就自動開一張需求單。右下角「現場回報」就是這些原始訊息。
公司網路內打開會
每 20 秒自動跟 Notion 同步(左上角顯示「Notion 即時」);連不到時改用內建快照。
2畫面上的東西代表什麼
藍色=A 集散站(物資先集中在這)
綠色=2 號收容站(收容民眾的地方)
橘色=3 號前線站(山區清淤、搜救)
小人=志工(一個人一個)、箱子堆=庫存多寡、卡車=正在送的物資。
3庫存怎麼算:像存摺
每筆「進來」就加,「出去」就減,加總就是現在剩多少。
A 站飲用水=捐進 120 − 發給里長 20 − 支援 3 號站 20 = 80 箱
還在路上、沒送到的不算,等到了才加。
4紅色警告怎麼來
每種物資先設一條「最少要留多少」的安全線(右邊庫存條上的黑線)。
3 號站飲用水只剩 3 箱,安全線是 20 箱 → 變紅
有人要、但站上完全沒有的(例如發電機),直接標「缺」。站點標籤上的 ⚠ 數字=這站有幾項變紅。
5需求單走到哪一步
提出→指揮確認→調撥中(車在路上)→完成
紅色「待處理」=還沒人接手,指揮中心要優先看。點任一列,地圖會跳到那個站。
6山路那段在演什麼
3 號站回報「聯外道路單線通車,大型車進不來」。所以大卡車只開到轉運點,物資換上小貨車再上山。
這就是需求單 #4(飲用水 20 箱)現在的狀況:調撥中。