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災區物資與志工調度:苗栗縣政府志工與物資管理工具
實作案例 / 平台與工具開發
2026數位發展部 Civic Action Hub 公民科技協力場|苗栗縣政府進行中

災區物資與志工調度:苗栗縣政府志工與物資管理工具

LINE 語音入口Notion 看板開源可改造

災難時台灣不缺志工與物資,缺的是管理。志工在 LINE 用人話或語音回報,AI 解析後複誦確認寫入;指揮中心在 Notion 看板拖一張卡就完成調撥並通知志工。提案獲選 115 年數位發展部公民科技協力場團隊,與苗栗縣政府合作落地。

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THE REAL CHALLENGE

客戶問題
與真正挑戰

  1. 01

    現場志工沒時間填表單,回報要能用講的。

  2. 02

    便當等短效期熱食放壞,庫存要算效期;捐贈物資的發送與領取地點要即時公告。

  3. 03

    志工要考量訓練或認證資格與現場安全回報,調撥要有指揮權限,通知要即時到人。

  4. 04

    不重新打造系統、不重新設計 UI,只串現成工具,才能開源讓各縣市改造。

HOW WE INTEGRATE

LINE 語音入口 · Notion 看板 · 開源可改造

HOW WE INTEGRATE

朕宏如何整合

1

LINE 官方帳號六格圖文選單,文字或語音進來交給 Claude 解析成結構化 JSON,複誦確認後才寫入。

2

Notion 六張表:站點、志工、物資品項(20 項白名單加同義詞)、站點庫存、物資異動、需求單;庫存用 rollup 自動算。

3

指揮中心把需求卡拖到「調撥中」,自動建兩筆異動並推播給志工;指揮群走 Discord。

4

易腐物資效期倒數,超時提醒;災害相關數據呈現,協助預判地區警戒程度。

5

流程以 n8n/Make 實作,藍圖用 Python 產生器生成,可自架、可改造、可開源。

OUTCOME

完成成果

  • 獲選 115 年數位發展部「Civic Action Hub 公民科技協力場」團隊,題目為苗栗縣政府「志工與物資管理工具」,與新北、基隆、南投等縣市團隊同場獲選。
  • 三個站點、22 項物資的煙霧測試通過,LINE 入口流程 65 個模組完成,可投影 9 分鐘 Demo。
  • 預期效益:提升動員效率、降低物資過期報廢、強化災害預判。
  • 整包規格與 Notion 範本可開源交付給其他縣市。
PHOTOS

現場與畫面

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